Concentration au travail : suivez notre « To do list » quotidienne
√ Dès votre arrivée au bureau : établissez une liste de tâches à effectuer pour définir les priorités de la journée.
√ Identifiez les dossiers urgents à traiter en premier et les tâches moins importantes qui peuvent attendre le lendemain.
√ Avancez pas à pas et indiquez une durée pour chaque tâche.
√ N’essayez pas de travailler sur deux choses à la fois, loin de gagner du temps, cela vous déconcentrera !
√ Cochez chaque tâche réalisée pour visualiser l’avancée de votre travail.
Se recentrer sur son travail grâce à la méthode Pomodoro
Connaissez-vous la méthode Pomodoro ? Elle permet de fragmenter le travail en tâches gérables, évitant ainsi la fatigue cognitive et augmentant la concentration. Elle aide également à réduire les tentations de distractions, en sachant qu’une pause approche.
La méthode se décompose en plusieurs étapes simples :
- Choisissez une tâche à accomplir : identifiez une tâche précise que vous souhaitez réaliser.
- Réglez un minuteur pour 25 minutes : travaillez de façon ininterrompue et concentrée durant ces 25 minutes. Ce laps de temps est appelé un “Pomodoro”.
- Travaillez jusqu’à ce que le minuteur sonne : pendant ces 25 minutes, concentrez-vous exclusivement sur la tâche en cours. Évitez toute distraction, que ce soit les emails, les appels ou les réseaux sociaux.
- Prenez une courte pause de 5 minutes : une fois le minuteur éteint, prenez une pause de 5 minutes. Pendant cette pause, il est recommandé de se lever, de s’étirer ou de faire autre chose qui détend l’esprit. Ne vous jetez pas sur votre portable !
- Répétez le processus : après quatre cycles de Pomodoro (soit environ 100 minutes de travail concentré et 15 minutes de pause cumulée), accordez-vous une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
En savoir plus : Méthode Pomodoro : comment un minuteur tomate peut-il améliorer votre productivité ?
Gagner en productivité en organisant son environnement de travail
L’organisation de votre espace de travail joue un rôle clé pour rester concentré au travail. Un bureau encombré ou désorganisé peut distraire votre esprit et nuire à votre concentration.
Voici des conseils pour organiser au mieux votre environnement de travail et maintenir votre concentration :
- Désencombrez votre bureau : Prenez le temps d’organiser votre espace, en ne gardant à portée de main que les objets nécessaires à votre tâche. Éliminez les objets inutiles et restez minimaliste !
- Optimisez l’ergonomie : équipez-vous d’une chaise confortable et ergonomique, positionnez bien vos écrans à hauteur de vos yeux et mettez bien vos outils à portée de main.
- Gardez votre espace de travail propre et ordonné. Rien de tel pour diminuer son attention et perdre du temps que d’être perdu au milieu d’un monticule de papier et passer son temps à ranger !
- Réduisez au maximum le bruit environnant et les interruptions.
- Favorisez la lumière naturelle et la ventilation. La lumière et l’air sont deux éléments qui influencent directement la concentration et l’humeur !
- Personnalisez votre bureau avec modération. Évitez les objets trop distrayants et ajouter des éléments inspirants et apaisants (plantes, citation, tableau minimaliste…).
En savoir plus : Notre dossier sur les espaces de travail
Rester concentré au travail en limitant les distractions numériques
Les distractions numériques, telles que les notifications d’emails, de réseaux sociaux ou de messageries, sont l’ennemi numéro un de la concentration. Pour rester concentré au travail, il est crucial de limiter ces interruptions. De plus, les sollicitations trop nombreuses fatiguent votre esprit et le ralentissent.
« Pour contrecarrer la surcharge mentale, nos recherches montrent qu’il faut activer volontairement le mode par défaut. S’autoriser une errance mentale, laisser ses pensées vagabonder. Idem pour les sentiments et les sensations : ne pas les brider ».
Source : Psychologie cognitive des apprentissages scolaires
Cyril Couffe, Docteur en psychologie cognitive
Désactivez les notifications non urgentes sur vos appareils et définissez des plages horaires spécifiques pour consulter vos emails et messages.
En éliminant ces interruptions, vous serez capable de vous plonger plus profondément dans vos tâches, augmentant ainsi votre efficacité et votre productivité.
La pause, clé du succès pour mieux travailler
Travailler des heures durant pour être ultra-efficace se révèle épuisant… et contre-productif. Pour reposer son cerveau et booster sa concentration, prenez le temps de faire des pauses. Dès que votre cerveau vous envoie un signal, levez-vous pour aller chercher un verre d’eau ou aller vous aérer l’esprit.
Les pauses actives sont une excellente façon de booster votre concentration. Contrairement aux pauses classiques où l’on reste assis, ces pauses impliquent de bouger, de s’étirer ou de marcher. Bouger régulièrement permet de stimuler la circulation sanguine, d’apporter plus d’oxygène au cerveau et donc d’améliorer la concentration et la créativité.
Les employeurs peuvent encourager ces pauses en aménageant des espaces dédiés.
À lire également : L’importance de la pause déjeuner au travail
Salarié d’une entreprise : boostez votre concentration grâce à la méditation pleine conscience et le yoga
Des exercices simples, comme des respirations profondes ou des méditations courtes, peuvent vous aider à vous recentrer en cas de dispersion mentale. Prendre quelques minutes pour pratiquer de la méditation ou le yoga permet de réduire le stress, d’améliorer la clarté mentale et de rester focalisé sur ses objectifs professionnels.
La méditation : 3 minutes pour une concentration optimisée
Vous n’arrivez plus à canaliser vos pensées, idées, questions ? Tout se bouscule dans votre tête et vous avez encore besoin de quelques heures de concentration ? Prenez 3 minutes pour vous recentrer et ramener le calme intérieur en pratiquant cet exercice :
- Asseyez-vous confortablement, les pieds à plat, parallèles.
- Posez vos mains sur le bureau et reliez-vous aux sensations éprouvées, la perception du matériau sur vos paumes, chaud si c’est du froid, froid si c’est du verre… Il s’agit de se relier à ses mains puis de passer aux pieds.
- Entre-temps, les pensées vont tenter de revenir. Laissez-les passer et revenez à vos sensations dans les mains et les pieds.
- Tenez trois minutes sans craindre les aller-retour « cerveau-sensation corporelle ». Le bénéfice est immédiat pour une concentration optimisée !
Du yoga pour se vider la tête
Pour se concentrer sur l’essentiel rien ne vaut la pratique régulière du yoga. Un petit exercice quand votre attention fléchit.
- Asseyez-vous confortablement, le sommet de la tête bien redressé. Détendez tout votre corps, relaxez votre mâchoire et respirez normalement. Avec votre pouce droit, bouchez votre narine droite, inspirez lentement par l’autre narine en portant votre attention sur le trajet de l’air.
- Faites de même avec la narine gauche.
- Renouvelez cette exercice 10 fois et quotidiennement. Les bienfaits se ressentent rapidement et vous permettent de vous concentrer sur ce qui est important.
La concentration est comme un muscle : pour pouvoir fonctionner, elle ne doit pas être surmenée, alors ménagez-vous !
En adoptant des techniques simples telles que la méthode Pomodoro, l’organisation de son environnement, la réduction des distractions numériques, la pleine conscience et les pauses actives, il est possible de rester concentré sur son travail tout au long de la journée. Les entreprises ont également un rôle à jouer en encourageant ces pratiques.
